Stand: 17. Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf der Webseite asv-wildwest.de zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch zu verstehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Angelsportverein Wildpark-West e. V.
Havelpromenade 1b
14548 Schwielowsee
Deutschland
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Potsdam unter VR Nr. 882.
Vorsitzender: Rico Kulb · vorsitzender@asv-wildwest.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür auf uns nicht zutreffen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen nach DSGVO: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) und berechtigte Interessen (lit. f). Ergänzend gilt das BDSG sowie das TDDDG.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt - sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese sind technisch erforderlich, um die Inhalte korrekt auszuliefern, und werden in den sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasste Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, User-Agent.
Hosting: Die Webseite wird auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Standort des Servers ist Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Zweck: Bereitstellung der Webseite, Sicherstellung der Systemstabilität und -sicherheit, Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfile-Einträge werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Wir verwenden keine externen Analyse-Tools (z. B. kein Google Analytics) und keine Werbe-Cookies. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Cookie-Banner.
Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird erst nach erfolgreichem Login im Mitgliederbereich gesetzt. Wer die Webseite ohne Anmeldung besucht, erhält keine Cookies.
5. Anonyme Reichweitenmessung
Zur Optimierung unseres Angebots erfassen wir anonyme Statistiken darüber, welche Seiten unserer Webseite wie häufig aufgerufen werden.
Erfasste Daten: ausschließlich der aufgerufene Seitenpfad (z. B. /kontakt) und der Zeitpunkt des Aufrufs.
NICHT erfasst werden: IP-Adressen, Cookies, User-Agent, Browser-Fingerprints, Referrer oder sonstige Daten, die einen Rückschluss auf die einzelne Person zulassen würden.
Verarbeitung: Die aggregierten Zugriffszahlen werden ausschließlich serverseitig auf demselben Hetzner-Server gespeichert (kein externer Dienst). Aufrufe im internen Mitgliederbereich werden nicht gezählt. Automatische Aufrufe von Suchmaschinen-Bots werden serverseitig gefiltert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da kein Personenbezug entsteht.
Speicherdauer: Detaildatensätze werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Monatliche Aggregate können zur langfristigen Trendbeobachtung dauerhaft erhalten bleiben.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Kontaktseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Daneben können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren.
Erhobene Daten beim Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff/Anliegen, Nachrichtentext, Zeitpunkt des Absendens.
Verarbeitung: Die Eingaben werden in unserer Datenbank auf demselben Hetzner-Server gespeichert. Zusätzlich erhält der Vorstand eine E-Mail-Benachrichtigung über den Eingang. Der Versand erfolgt über den SMTP-Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, soweit das Anliegen vertragsbezogen ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Anfragen werden gespeichert, bis sie bearbeitet sind, und anschließend nach spätestens 12 Monaten gelöscht - sofern keine weitergehende Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist oder sich aus einer entstehenden Mitgliedschaft ergibt.
7. Aufnahmeantrag
Über die Webseite kann ein Antrag auf Vereinsmitgliedschaft gestellt werden.
Erhobene Daten: persönliche Angaben (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Beruf), Angaben zum Fischereischein, optional Bootsdaten und Versicherungsnachweis, Bestätigung der Satzung und Beitragsordnung.
Verarbeitung: Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert. Der Vorstand erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, prüft den Antrag und entscheidet über die Aufnahme. Bei Aufnahme werden die Daten in den Mitgliederbestand übernommen. Bei Ablehnung werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Begründung der Mitgliedschaft).
8. OpenStreetMap-Karten
Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Karten des Projekts OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der OSMF her, um die Kartenkacheln zu laden. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Informationen (Browser-Typ, Kartenausschnitt, Zoomstufe, Referrer) an OSMF übermittelt.
Für das UK gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: vorsitzender@asv-wildwest.de.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für unseren Verein zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 / 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: lda.brandenburg.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungstätigkeiten oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.